Pessoa Secretária Executiva

Sobre Nós:

Somos uma das 10 maiores construtoras do Brasil, com mais de 2 mil colaboradores apaixonados por realizar o sonho da casa própria para milhões de pessoas. Acreditamos na excelência em todas as etapas, desde a construção até a entrega dos empreendimentos, e buscamos constantemente a inovação para construir um futuro melhor.

Nossa Cultura:

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você poderá desenvolver suas habilidades, contribuir para o crescimento da empresa e fazer a diferença na vida das pessoas. Acreditamos na diversidade e na inclusão, e valorizamos o talento e a potencialidade de cada colaborador.

• Apoiar a Diretoria nas demandas necessárias, relacionadas a secretariado.
• Realizar a compra de passagens.
• Fazer aprovações no sistema.
• Controlar agendas e reservas de salas.
• Apoiar na tratativa de assuntos pessoais - Reserva de hotéis, compra de passagens, reconhecimento de firma, aluguel de carro, entre outros.
• Fazer e acompanhar solicitação de pedido de reembolso.
• Apoiar nas demandas do CFO, recepcionando visitas, reserva de sala, coleta de assinaturas. 
• Colher assinaturas da Diretoria em Documentos diversos, conforme necessidade.
• Fazer cotação e acompanhamento de pagamentos junto à gráfica.
• Organizar reuniões para Diretoria. Organizar brindes de final de ano.
• Fazer a solicitação de café para copa, quando demandado.
• Agendar reuniões, enviando invite e fazendo a recepção dos participantes.
• Garantir a correta logística das salas, para evitar conflitos em reservas e utilização.
• Verificar e controlar assinatura eletrônica, nos documentos pertinentes a sua rotina.
• Controlar bloqueio de agenda da Diretoria.
• Recepcionar e direcionar atendimento telefônico destinado à Diretoria.
• Apoiar em atividades diversas, conforme necessidade e orientação do gestor.

• Experiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou Assistente Executiva.
• Experiência em gestão de agendas de executivos, organização de viagens e reuniões corporativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.
• Familiaridade com sistemas corporativos de aprovação, pagamentos e reembolsos.
• Comunicação profissional, discrição no tratamento de informações confidenciais, organização e capacidade de administrar demandas simultâneas
• Ter disponibilidade para trabalhar 100% presencial

Benefícios 

·        Assistência Médica Bradesco Saúde

·        Assistência Odontológica Bradesco Dental

·        Vale-refeição

·        Vale-transporte

·        Seguro de Vida MetLife

·        Incentivo Educacional

·        PLR Anual

·        Assistência Pet Love 🐾

·        Parceria com o Totalpass e Wellhub