Pessoa Auxiliar Administrativa de Departamento Pessoal
Descrição da vaga
Somos uma das Maiores Construtoras do Brasil!
Mais do que construir, acreditamos em criar espaços que transformam vidas. Nosso compromisso é com a excelência em cada etapa, desde o planejamento até a entrega dos nossos empreendimentos. Sempre com foco na inovação, trabalhamos para construir um futuro melhor para todos.
Nossa Cultura:
Oferecemos um ambiente dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você pode crescer, contribuir com a empresa e impactar pessoas. Valorizamos a diversidade, a inclusão e o talento de cada colaborador.
Acreditamos em Você.
Se você se identifica com nossos valores e busca uma oportunidade desafiadora para fazer a diferença, não deixe de se candidatar! Sua experiência e talento podem ser a chave para o nosso sucesso.
Vagas também afirmativa para PCD's.
Nossos beneficios:
- Salário compatível com o mercado;
- Vale-refeição, vale-transporte;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Assistência PET;
- Seguro de vida;
- Comemorações e eventos;
- Ginástica laboral;
- Total Pass
Responsabilidades e atribuições
- Conferir a documentação admissional dos candidatos aprovados e integrações entre sistemas de admissão digital e folha de pagamento.
- Conferir contratos de trabalho, termos e declarações pertinentes.
- Garantir os prazos e realizar o registro dos profissionais no sistema de folha de pagamento e no eSocial.
- Acompanhar e coletar os exames médicos admissionais (ASO) com a medicina ocupacional, para conclusão documental dos processos admissionais
- Acompanhar as integrações de prontuários digitais para manutenção das pastas funcionais digitais.
- Validar formulários e integração de dados de benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida na plataforma de folha de pagamento.
- Conferir o cadastro das escalas, jornadas, sindicatos e regras da empresas no sistema de contratação para garantir processamento correto de ponto e folha de pagamento.
- Dar suporte e apoiar a preparação para auditorias e fiscalizações trabalhistas com atendimento de solicitação de documentos
- Atender os profissionais, esclarecendo dúvidas sobre sua admissão, benefícios, e demais documentações.
- Dar suporte a gestores nas rotinas de pessoal.
- Tratar dados pessoais com sigilo e conforme a LGPD, restringindo o acesso ao estritamente necessário.
- Gerar relatórios e indicadores de rotina de admissão e garantir controle de processos.
- Seguir as políticas internas, os procedimentos operacionais e as normas de segurança da informação.
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Reporta-se ao Analista, Supervisor ou Coordenador de Departamento Pessoal em atividades de maior complexidade.
Requisitos e qualificações
- Formação: ensino médio completo; cursando ou formado em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins (desejável).
- Conhecimentos técnicos: CLT, rotinas de Departamento Pessoal, eSocial, pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de folha de pagamento (por exemplo, LG).
- Competências comportamentais: organização, atenção a detalhes, confidencialidade, comunicação clara, comprometimento com prazos e orientação a serviço.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com a Gestão
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação