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Pessoa Auxiliar Administrativa de Departamento Pessoal



Descrição da vaga

Somos uma das Maiores Construtoras do Brasil!

Mais do que construir, acreditamos em criar espaços que transformam vidas. Nosso compromisso é com a excelência em cada etapa, desde o planejamento até a entrega dos nossos empreendimentos. Sempre com foco na inovação, trabalhamos para construir um futuro melhor para todos.

Nossa Cultura:

Oferecemos um ambiente dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você pode crescer, contribuir com a empresa e impactar pessoas. Valorizamos a diversidade, a inclusão e o talento de cada colaborador.

Acreditamos em Você.

Se você se identifica com nossos valores e busca uma oportunidade desafiadora para fazer a diferença, não deixe de se candidatar! Sua experiência e talento podem ser a chave para o nosso sucesso.

Vagas também afirmativa para PCD's.

Nossos beneficios:

  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale-refeição, vale-transporte;
  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Assistência PET;
  • Seguro de vida;
  • Comemorações e eventos;
  • Ginástica laboral;
  • Total Pass

Responsabilidades e atribuições

  • Conferir a documentação admissional dos candidatos aprovados e integrações entre sistemas de admissão digital e folha de pagamento.
  • Conferir contratos de trabalho, termos e declarações pertinentes.
  • Garantir os prazos e realizar o registro dos profissionais no sistema de folha de pagamento e no eSocial.
  • Acompanhar e coletar os  exames médicos admissionais (ASO) com a medicina ocupacional, para conclusão documental dos processos admissionais
  • Acompanhar as integrações de prontuários digitais para manutenção das pastas funcionais digitais.
  • Validar formulários e integração de dados de  benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida na plataforma de folha de pagamento.
  • Conferir o cadastro das escalas, jornadas, sindicatos e regras da empresas no sistema de contratação para garantir processamento correto de ponto e folha de pagamento.
  • Dar suporte e apoiar a preparação para auditorias e fiscalizações trabalhistas com atendimento de solicitação de documentos
  • Atender os profissionais, esclarecendo dúvidas sobre sua admissão, benefícios, e demais documentações.
  • Dar suporte a gestores nas rotinas de pessoal.
  • Tratar dados pessoais com sigilo e conforme a LGPD, restringindo o acesso ao estritamente necessário.
  • Gerar relatórios e indicadores de rotina de admissão e garantir controle de processos.
  • Seguir as políticas internas, os procedimentos operacionais e as normas de segurança da informação.
  • Reporta-se ao Analista, Supervisor ou Coordenador de Departamento Pessoal em atividades de maior complexidade.

Requisitos e qualificações

  • Formação: ensino médio completo; cursando ou formado em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins (desejável).
  • Conhecimentos técnicos: CLT, rotinas de Departamento Pessoal, eSocial, pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de folha de pagamento (por exemplo, LG).
  • Competências comportamentais: organização, atenção a detalhes, confidencialidade, comunicação clara, comprometimento com prazos e orientação a serviço.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação